Vzor životopisu: fakturantka

Pri fakturantke sa hodnotí presnosť a objem. Vzor ukazuje, ako obe doložiť číslami a ako správne pomenovať programy, v ktorých pracujete.

Použiť tento vzor → Otvorí sa v editore, všetko si prepíšete. Zadarmo.

Ukážka — osoba aj firmy sú vymyslené.

Texty zo vzoru, ktoré môžete použiť

Profesijný súhrn

Fakturantka s 5 rokmi praxe v distribučnej firme. Mesačne vystavím a skontrolujem vyše 900 faktúr, párujem platby a sledujem pohľadávky. Pohľadávky po splatnosti som za dva roky znížila o 35 %.

Fakturantka — Ponitrianska distribúcia s.r.o.

Vystavovanie 900+ vydaných faktúr mesačne v systéme Omega
Párovanie platieb z bankových výpisov, dobropisy a zálohové faktúry
Upomienky a telefonická dohoda s odberateľmi — pohľadávky po splatnosti nižšie o 35 %

Administratívna pracovníčka — Stavebniny Nitra s.r.o.

Príjem a kontrola prijatých faktúr, odovzdávanie na schválenie
Evidencia dodacích listov a skladových príjemiek
Archivácia dokladov a príprava podkladov pre účtovníčku

Zručnosti

Omega, Pohoda · Párovanie platieb a dobropisy · Správa pohľadávok a upomienky · MS Excel — VLOOKUP, filtre

Objem a typ faktúr

Fakturácia v malej dielni a v distribučnej firme sú dve rôzne práce. Napíšte preto presne:

koľko faktúr mesačne vystavíte alebo spracujete,
aké doklady — vydané, prijaté, zálohové, dobropisy, proforma,
v akých menách a či fakturujete aj do zahraničia,
program — Pohoda, Omega, Money S3, SAP, Alfa.

Ako ukázať výsledky

Fakturantka najviac pomôže firme tým, že peniaze prídu načas. „Pohľadávky po splatnosti nižšie o 35 %“ alebo „chybovosť faktúr pod 0,5 %“ sú silné vety.

Ak ste zaviedli automatické párovanie platieb, šablóny faktúr alebo pravidelné upomienky, napíšte, koľko hodín mesačne to ušetrilo. Práve toto odlíši skúsenú fakturantku od začiatočníčky.

Časté chyby

Chýba program. Zamestnávateľ často hľadá konkrétny systém. Uveďte všetky, s ktorými viete pracovať.
Len „fakturácia“ bez objemu. Bez čísla sa nedá spoznať, akú záťaž zvládnete.
Nepresné údaje v životopise. Zlý dátum alebo preklep pôsobí pri fakturantke obzvlášť nedôveryhodne.

Časté otázky

Ako napísať životopis fakturantky bez praxe?

Uveďte obchodnú akadémiu alebo kurz účtovníctva, program, s ktorým ste pracovali, a prácu v Exceli. Pomôže aj brigáda v kancelárii, kde ste triedili doklady alebo zadávali údaje.

Musí fakturantka ovládať účtovníctvo?

Nemusí byť účtovníčka, ale základy DPH a účtovných dokladov sa očakávajú. Ak máte kurz účtovníctva, uveďte ho — ukazuje, že rozumiete súvislostiam.

Aké zručnosti do životopisu fakturantky napísať?

Konkrétny účtovný program, párovanie platieb, prácu s pohľadávkami a Excel. Všeobecné vlastnosti ako dôkladnosť nahraďte číslom — napríklad počtom faktúr mesačne.