Texty ze vzoru, které můžete použít
Profesní shrnutí
Sekretářka s 8 lety praxe u vedení výrobní firmy s 350 zaměstnanci. Spravuji kalendář dvou ředitelů, organizuji 40 služebních cest ročně a připravuji podklady pro představenstvo. Píšu všemi deseti rychlostí 320 úhozů za minutu.
Sekretářka generálního ředitele
- Správa kalendáře generálního a obchodního ředitele, plánování schůzek s partnery
- Organizace 40 tuzemských i zahraničních cest ročně včetně vyúčtování
- Zápisy z porad vedení, hlídání termínů úkolů a příprava podkladů pro představenstvo
Asistentka obchodního oddělení
- Vyřizování objednávek a korespondence s odběrateli v češtině a angličtině
- Evidence smluv a datové schránky
- Příprava prezentací a podkladů pro jednání
Dovednosti
MS Word, Excel, PowerPoint · Správa kalendáře a cest · Zápisy z jednání · Spisová služba a datové schránky · Psaní všemi deseti — 320 úhozů/min
Pro koho pracujete, je důležitý údaj
Sekretářka jednoho vedoucího oddělení a asistentka generálního ředitele mají jinou zodpovědnost. Personalista to potřebuje vědět hned. Uveďte:
- komu jste podřízená — ředitel, jednatel, celé oddělení,
- velikost firmy — počet zaměstnanců nebo poboček,
- hlavní agendy — kalendář, cesty, korespondence, smlouvy, porady,
- jazyky, ve kterých píšete e-maily a dopisy.
Jak práci sekretářky změřit
Na první pohled se zdá, že sekretářka nemá co vyčíslit. Opak je pravdou. „Organizace 40 služebních cest ročně“, „kalendář pro dva ředitele“ nebo „zápisy z 50 porad vedení ročně“ jsou údaje, které ukážou objem práce.
Pokud jste zavedla sdílený kalendář, elektronický oběh dokumentů nebo novou evidenci smluv, napište, co to firmě ušetřilo. Rychlost psaní uveďte v úhozech za minutu.
Časté chyby
- Výčet obecných činností. „Administrativní podpora“ nic neříká. Rozepište konkrétní úkoly.
- Překlepy. Sekretářka píše dokumenty za vedení. Chyba v životopise je pro ni horší než pro jiné profese.
- Diskrétnost bez kontextu. Nepište jména klientů ani interní informace bývalého zaměstnavatele.