Jak napsat motivační dopis
Dobrý motivační dopis má tři až čtyři odstavce a vejde se na jednu stranu. Personalista ho čte po životopisu, takže nemusí opakovat praxi bod po bodu. Má odpovědět na dvě otázky: proč právě tahle firma a proč právě vy.
- Úvod: na jakou pozici reagujete a co vás na firmě nebo nabídce zaujalo. Jedna konkrétní věc je lepší než obecná chvála.
- Co nabízíte: zkušenost nebo dovednost, která přesně sedí na požadavky z inzerátu, a jeden výsledek, ideálně s číslem.
- Doplnění: nástroje, jazyky, ochota cestovat nebo nástup, pokud jsou pro pozici důležité.
- Závěr: poděkování a zájem o osobní setkání. Bez prosení a bez omlouvání.
Vzor motivačního dopisu pro absolventa
Vážený pane Dvořáku,
reaguji na Vaši nabídku pozice junior účetní. Letos jsem dokončila obor Účetnictví a finanční řízení na VŠE a na Vaší firmě mě zaujalo, že nové kolegy zaučujete pod vedením zkušeného účetního.
Během studia jsem rok pracovala na částečný úvazek v účetní kanceláři, kde jsem zpracovávala přijaté faktury a připravovala podklady k přiznání k DPH pro dvacet klientů. Pracuji v Pohodě a Excel používám i na kontingenční tabulky.
Ráda se Vám představím osobně. Děkuji za zvážení mé žádosti.
S pozdravem
Tereza Malá
U absolventa nahrazuje praxi brigáda, stáž nebo školní projekt. Popište, co jste tam opravdu dělali, ne jen název pozice.
Vzor motivačního dopisu při změně oboru
Dobrý den,
hlásím se na pozici zákaznické podpory. Osm let jsem pracoval jako číšník a vedoucí směny a chci zúročit to, co mě na té práci bavilo nejvíc: řešit problémy hostů tak, aby odcházeli spokojení.
Jako vedoucí směny jsem denně řešil reklamace, zaučoval nové kolegy a v době největšího provozu udržel klidnou hlavu. Od letoška mám certifikát z kurzu práce s CRM systémy.
Uvítám možnost osobního pohovoru. Děkuji za Váš čas.
S pozdravem
Martin Kos
Při změně oboru hledejte dovednosti, které se dají přenést: komunikace, organizace, práce pod tlakem. Napište, proč měníte obor, a ukažte, že jste pro to už něco udělali.
Nejčastější chyby
- Stejný dopis do všech firem. Personalista pozná šablonu na první větě. Stačí jedna věta o konkrétní firmě a dopis působí úplně jinak.
- Opakování životopisu. Dopis má vysvětlit souvislosti, ne vyjmenovat praxi znovu.
- Příliš dlouhý text. Víc než jedna strana se nedočte.
- Obecné fráze. „Jsem komunikativní a týmový hráč“ neříká nic. Napište příklad.
- Chyby v oslovení. Když znáte jméno, použijte ho a zkontrolujte pravopis.