Co je ATS a proč na něm záleží
ATS (Applicant Tracking System) je systém, ve kterém firmy a personální agentury spravují uchazeče. Když pošlete životopis přes formulář na kariérních stránkách nebo přes pracovní portál, většinou skončí právě v něm. Systém z PDF vytáhne text, rozdělí ho do kolonek (jméno, kontakty, praxe, vzdělání, dovednosti) a personalista pak uchazeče prochází a vyhledává podle klíčových slov.
Co ATS nepřečte, to personalista ve výsledcích vyhledávání nenajde. Typicky jde o text v obrázcích, kontakty schované v ikonách, vlastní nadpisy sekcí nebo data v neobvyklém tvaru.
Co nástroj kontroluje
- Textovou vrstvu PDF. Sken nebo export do obrázku ATS nepřečte vůbec.
- Kontakty a jméno. E-mail a telefon musí být text, ne ikona.
- Nadpisy sekcí. Pracovní zkušenosti, Vzdělání a Dovednosti ATS pozná, „Kde jsem se učil“ nebo „Moje cesta“ často ne.
- Data u praxe. Z období od–do systém počítá délku praxe.
- Rozvržení. Dva sloupce mohou jednodušší systémy slít dohromady.
- Shodu s inzerátem. Když vložíte text inzerátu, ukážeme klíčová slova, která ve vašem životopisu chybí.
Je to simulace. Každý ATS čte trochu jinak, nástroj ukazuje běžný postup, jakým parsery čtou text z PDF.
Jak napsat životopis, který ATS přečte
Ukládejte životopis jako PDF z editoru nebo z Wordu, ne jako sken. Používejte běžné nadpisy sekcí a u každé pozice napište název, firmu a období ve tvaru 3/2021 – 6/2024. Dovednosti pište slovy, grafické ukazatele úrovně systém nepřečte. Kontakty dejte do textu na začátek dokumentu.
Slova z inzerátu přebírejte jen tam, kde je opravdu umíte. Shodu s inzerátem hodnotí systém, ale životopis potom čte člověk a na pohovoru se ptá.